DÉTAILS DE L'OFFRE


Votre prochain job ?

Assistant de Gestion H/F

Site lauralba_sas LAURALBA Conseil

Nous recherchons pour compléter notre équipe au siège Un Assistant de Gestion H/F pour un CDD de 3 mois avec une possibilité de CDI.
Votre temps de travail sera partagé entre le service administratif et service RH.

Votre mission :

– ADMINISTRATIF:

  • Assurer l’archivage, la sauvegarde et le classement des documents du service concerné
  • Gérer le traitement du courrier (tri et répartition par service)
  • Organiser les déplacements des salariés (réservations)
  • Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers les services concernés
  • Accueillir les personnes dans l’entreprise (clients, fournisseurs, etc…)
  • Gérer la sous-traitance intérimaire
  • Enregistrer les mouvements des intérimaires et/ou indépendants
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau
  • Concevoir, saisir et mettre en forme les différents courriers du service concerné
  • Suivre et gérer la flotte automobile
  • Valider les notes de frais
  • Entrer les factures d’achats dans le logiciel comptable (EVOLIZ)
  • S’assurer du renseignement des comptes rendu d’activité (CRA)
  • Assurer les relances clients pour le paiement des factures
  • Gérer les avis de contraventions
  • Assurer le support sur la partie RGPD
  • Mettre à jour trimestriellement les procédures du service concerné

 

– RESSOURCES HUMAINES:

  • Assurer l’archivage, la sauvegarde et le classement des documents du service concerné
  • Concevoir, saisir et mettre en forme les différents courriers du service concerné
  • Enregistrer les mouvements du personnel (sur l’outil LUCCA)
  • Créer les éléments relatifs aux contrats de travail
  • Créer et suivre les ordres d’affectation
  • Suivre les dossiers maladie et prévoyance
  • Mettre à jour les titres d’habilitations
  • Gérer le planning des visites médicales
  • Animer les rendez vous de signature de contrats et autres éléments
  • Gérer les aspects administratif et logistique des actions de formation (conventions, convocations, attestations…)
  • Préparer et diffuser les informations (newsletter, note de direction)
  • Suivre les demandes d’accès sur sites nucléaires
  • Mettre à jour les éléments de paye (absences et rémunérations et autres données relatives aux salariés)
  • Vérifier les fiches de paye
  • Mettre sous pli et assurer le classement des fiches de paye
  • Mettre à jour trimestriellement les procédures du service concerné

Votre profil :

  • Diplômé d’un Bac Pro à Bac+2
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
  • Première expérience en entreprise souhaitée
  • Maîtrise parfaite du langage français écrit et oral

Vos qualités :

  • Qualités relationnelles
  • Aptitude au travail en équipe et en transversal
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Autonomie

Notre engagement :

Lorsque vous rejoignez LAURALBA, vous découvrez un véritable esprit d’équipe. Nous échangerons régulièrement en toute transparence et assurons un suivi régulier pour que votre intégration se fasse dans les meilleures conditions possibles.

Vous êtes curieux et débordez d’imagination
Vous êtes 100% digital compatible
Alors rejoignez-nous
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Rémunération et Avantage:

SMIC + Mutuelle d’entreprise + TR + Prime de vacances + Participation

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